Notion官方版是一款在线笔记软件,可以满足使用者的记笔记、日程安排、文档管理、团队协作等多种方面的需求。Notion官方版将笔记、知识库、任务待办、日历、项目管理等功能集于一身,具有无限的层级和相互链接的组织弹性。Notion能够把笔记里的内容按块(Block)进行组织和拖拽,给笔记间的关系提供了足够自由的组织方式。
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软件优势
1.All-In-One:
Notion最强的地方在于「All-In-One」,简单来说,通过一个应用可以同时拥有多个应用。
2.强大的数据库:
数据库里可以设置各种格式的数据,可以关联其他数据库,有formula可以自动做一些计算,支持各种自定义的筛选和排序,还可以自定义各种视图。
*数据库页面集合
3.内容能够关联:
借助数据库之间的关联,各种不同的内容可以关联起来。各种内容不再单独的个体,而是能够有效连接。
例如,把to do list、记账、日记、读书等都放到Notion里,所有的数据库都可以关联to do list,在一个to do数据库里管理所有的to do,记账、to do、读书又可以关联到日记。
*连接可关联
4.界面简单,用户体验好:
使用比较简单,易于学习,对于新手很友好。没有乱七八糟的广告,能满足个人基本需求。
5.丰富的内容样式:
Notion的内容是由一个个block拼装的,每个block都可以选择不同的样式,还可以内嵌其他的网页应用。
*页面区块类型
6.强大的团队协作能力:
适用于小组合作,可以看到每个人的进度,可以很好的推动工作和学习的进程,还能让你的团队都能在一起进行文档修改与同步。
*团队的文档系统的外观
FAQ
Notion怎样设置中文?
1.打开Notion应用程序并登录你的账户。
2.打开任何一个页面或数据库,然后点击页面右上角的“设置”按钮。
3.在“设置”页面中,找到“语言与区域设置”选项,并点击它。
4.在“语言与区域设置”中,你可以看到“语言”选项。点击它并选择中文。
5.确认选择后,Notion就会自动将界面和文本设置为中文。
Notion如何添加别人模板?
1.用浏览器打开分享的模板链接地址,点击右上角的Duplicate。
2.点击后,Notion会提醒你登录账号。
3.登录账号后,模板就自动复制到你的空间啦。
Notion怎样导入模板?
1.打开Notion应用程序,进入需要导入模板的页面或工作空间。
2.在页面上方的菜单栏中选择“导入”选项,然后在弹出的菜单中选择“从模板导入”。
3.在“选择模板”对话框中,可以浏览Notion官方提供的模板库,也可以从第三方网站或社群获取其他用户分享的模板链接。在找到需要导入的模板后,点击“打开”按钮进行导入。
4.系统会自动创建一个新的页面或工作空间,并根据模板中的设置和内容生成相应的页面结构、数据库、卡片、图表等元素。
5.根据实际需求对导入的模板进行修改、删除、新增等操作,以满足自己的工作流程和需求。
Notion如何导出word?
1.在文档页面上点击“三个点”菜单,选择“Export”选项,然后选择“Word”选项并点击“导出”按钮即可。
2.此时,Notion将会把你的文档导出为一个.docx文件,你可以在Word中打开并进行编辑。
软件使用教程
1.注册账号
首先需要在Notion官网注册一个账号。注册完成后,你可以选择通过网页版、桌面客户端、或是移动应用来使用Notion。
2.工作空间
工作空间分为个人和团队,个人是私有的,团队是共同管理的。一个账号可以建立多个空间比如你可以建立生活和工作两个空间,这样就可以将不同领域的内容分区管理。
3.块
*页面中的内容都是由“块”组成的,块可以是一段文字、一个Database、一张图片、一个文件、思维导图等。
*块有6大类:基础块、行内块、高级块、第三方插入块、图音视频块、数据库块。
*可通过键入/可选择块,块支持拖拽排版、链接到其他块或页面。
4.页面
*每个页面都可以包含各种块,而且可以无限嵌套子页面。
*页面和页面之间可以关联(关联到块)、嵌入(在新页面中再建页面)。
*通过左侧的目录树,可以在页面下添加子页面,无限嵌套。
5.数据库
*数据库可以理解为一个装填了数据的表但Database又不同于普通的表格。
*拥有表格、看板、日程、列表、时间线、卡片六种视图,拥有强大的过滤排序、隐藏、重组等自定义视图功能。
*嵌入到任一页面的同一个DataBase,数据互通。
*DataBase提供API接口,可随时随处发送内容到你的数据库。
*你可以选择以下的视图:
Table:表格形式,更全面的展现数据于数据的关系,便于做数据统计。
Gallery:卡片形式,便于直接展示图文形式的内容。
Board:看板形式,类似于Trello看板,便于将内容按时间线、类型等分类。
List:列表形式,仅显示与内容重要的数据,便于排版和快速打开编辑。
Calendar:日历形式,可以按时间顺序排列。
Timeline:以时间为维度排布任务查看任务详情,类似于甘特图。
6.模板
*先创建一个新页面,然后点击“模板”按钮,接着浏览模板库,找到你想要的模板,点击“使用此模板”。
*你还可以在数据库中创建和使用你自己的模板。在DataBase中新建页面可以引用当前DB中的模板,添加模板在DB右上角“New“处。
*你还可以通过模板按钮,这是一个Block,通过在页面中添加Block,快速引用模板。新建页面时也可以引用官方和他人分享的模板。
7.分享和协作
可以邀请他人共享你的Notion页面,进行协作。只需点击页面右上角的“分享”按钮,然后输入他们的电子邮件地址。你也可以选择分享到互联网,让更多的人看到你的内容。
8.效率提升
*Notion支持Markdown语法,你可以用它来快速格式化你的文本。
*Notion提供AI写作能力,能够帮助你填充内容、重写、改写等。
9.插件和集成
*Google Drive:你可以将Google Drive文档直接嵌入到你的Notion页面中,使你可以直接在Notion中查看和编辑它们。
*Figma:如果你是一个设计师,你可能会使用Figma进行设计。你可以将你的Figma设计嵌入到你的Notion页面中,使你的团队可以直接在Notion中查看和评论你的设计。
*GitHub:如果你是一个开发者,你可以将GitHub的代码嵌入到你的3.Notion页面中。这样,你可以在Notion中查看和讨论你的代码,而无需离开Notion。
*Sack:你可以将Notion和Slack集成,使你可以直接在Slack中接收Notion的通知和更新。