金贸通外贸客户管理系统最新版是一款专业的客户管理软件。金贸通外贸客户管理系统官方版可以对公司所涉及的产品进行科学规范的登记,以便在业务操作中快速、方便的调用。金贸通外贸客户管理系统最新版还可以用来登记其他一些跟公司有来往的公司或个人,例如:快件公司、保险公司、银行等。
基本简介
“金贸通外贸客户管理系统”
是为外贸企业进行客户管理和员工管理的信息化系统。本系统将外贸企业在昂贵的前期市场开发(交易会、网络推广、网站、客户拜访等)中获得的大量宝贵的客户信息,以数据库形式加以存档、分析、管理和追踪。通过数据库管理最大程度上为企业保护好员工手中的客户信息,及通过数据库运作为外贸企业创造更多订单!
功能介绍
☆ 客户管理
☆ 邮件管理
☆ 传真管理
☆ 快件管理
☆ 产品管理
☆ 报价管理
☆ 销售管理
☆ 采购管理
☆ 出运管理
☆ 单证管理
☆ 财务管理
☆ 生产管理
☆ 库存管理
☆ 文档管理
☆ 工作提醒
☆ MSN管理
☆ 内部QQ
软件特色
1)基础数据:
☆ 产品管理: 对公司所涉及的产品进行科学规范的登记,以便在业务操作中快速、方便的调用。
☆ 客户资料: 用来管理与公司有业务往来的客户的档案。
☆ 工厂资料: 用来管理与公司有业务往来的供货厂商的档案。
☆ 货代公司: 用来管理与公司有业务往来的货代或船公司的联系信息。
☆ 其他服务商: 用来登记其他一些跟公司有来往的公司或个人,例如:快件公司、保险公司、银行等。
2)样品快递:
☆ 客户寄样: 登记客户寄样信息,以便日后查询。
☆ 工厂收样: 登记工厂来样信息,结合客户寄样可自动统计样品库存。
3)业务管理:
☆ 客户报价: 利用产品资料库可以快速、正确的做出客人想要的报价单。
☆ 外销合同: 每一笔业务的开始,登记销售产品信息及合同条款。能输出形式发票或销售合同。并带有预计利润核算功能。
☆ 采购计划: 由外销合同自动生成,具体落实订单中的产品叫哪个工厂去生产,并能自动生成采购合同。
☆ 采购合同: 由采购计划自动生成,再补充细节注意事项,就直接能输出采购合同给工厂。
☆ 跟单验货: 对工厂生产货物时的具体跟进,及验货时的注意事项。
☆ 出运计划: 安排产品出运的备货情部,为报关订舱及制作单证提供数据。
4)单证管理:
☆ 出运明细: 数据由出运计划自动生成,用来管理产品实际的出运情况。
☆ 托单: 数据由出运明细自动生成,可输出给货代公司的托运单。
☆ 报关单证: 数据由出运明细自动生成,可输出报关发票、报关装箱单、报关合同。
☆ 报关单: 数据由出运明细自动生成,可自动套打到海关预录入单上。
☆ 结汇单证: 数据由出运明细自动生成,可输出结汇发票、结汇装箱单。
☆ 商检单证: 数据由出运明细自动生成,可输出商检发票、商检装箱单。
5)财务管理:
☆ 核销单: 建立核销单的流程登记,对核销单进行空白领单、业务发放、海关退单、外管交单、核销和逾期的登记。
☆ 结算中心: 对每一笔已出运发票进行利润自动分析。
☆ 客户收汇: 对客户的收汇情况进行统一登记管理。
☆ 工厂付款: 对工厂的付款情况进行统一登记管理。
☆ 出口费用: 业务出口费用的登记。如:海运费、运杂费等。
☆ 其它支出: 公司其它非业务支出的登记。如:工资、广告费、水电费、快件费等。
☆ 代理划汇: 如果找代理公司出口,每次划给代理公司的资金的登记。
☆ 开票资料: 工厂开票资料的登记。
☆ 退税: 退税款登记。
6)投诉中心:
☆ 客户投诉: 客户投诉信息登记。
☆ 客户索赔: 对客户索赔情况进行登记管理。
☆ 工厂索赔: 对工厂索赔情况进行登记管理。
7)统计报表:
☆ 产品出运状况表: 对订单中的产品出口情况进行智能分析,包括已出运数量、未出运数量。
☆ 销售业绩分析表: 对订单销售情况进行统计分析。可按业务员、按月份、按客户、按产品统计。
☆ 应收货款统计表: 对出运货物应收款的分析。包括应收货款、已收货款、未收货款。
☆ 应付货款统计表: 对工厂采购应付款的分析。包括应付货款、已付货款、未付货款。
☆ 应付海运费统计表: 对出运货物应付海运费的分析。包括应付海运费、已付海运费、未付海运费。
☆ 利润分析统计表: 对每笔出运业务的利润汇总统计。
8)……
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